Contratar uma palestra significa fazer uma escolha em um universo de, segundo a Revista Época, mais de 20 mil palestrantes no Brasil, desde ex-presidentes a palhaços. O que fazer?

Entenda o sentido de uma Palestra in company: diferente de palestras abertas, palestras in company são elaboradas sob medida para a necessidade e expectativa da empresa.

Por serem personalizáveis, as palestras in company atuam diretamente sobre os pontos mais importantes para a promoção do entendimento e dos comportamentos que se deseja obter.

Além disso, requerem pouco tempo para sua realização. Isso gera menos reações contrárias dos colaboradores, caso seja fora do expediente, e pouca interrupção, sendo no horário de trabalho.

Uma “boa” palestra in company aborda temas específicos e situações reais da  empresa, utilizando atividades e situações do dia-a-dia dos participantes como instrumentos de aprendizado e retenção dos conteúdos abordados.

Mas como escolher o palestrante “certo”?

Quem busca uma palestra eficiente deve optar por temas que o palestrante vivenciou na sua vida empresarial (expertise), embasados em reflexões, ferramentas e cases que, além da compreensão conceitual, têm forte impacto na assimilação de tendências que levam ao avanço de competência e de comportamento do participante.

As principais vantagens das palestras in company são:

Comodidade - Palestras in company são ministradas em local escolhido pela empresa, com horário e duração mais convenientes..

Flexibilidade - Durante o evento, os participantes têm a oportunidade de abrir discussões focadas em questões relacionadas com a sua empresa.

Aproveitamento e Avaliação - O treinamento pode ser direcionado para o ambiente de negócio do cliente, vivenciando a sua realidade.

Economia - Palestras in company estão entre as formas mais baratas e eficazes de gerar resultados pela equipe da empresa. Quanto mais pessoas participarem do treinamento, melhor será a relação custo x benefício para a empresa.

O que considerar quando contratar um palestrante pela primeira vez?

Sabemos que cada evento demanda uma coordenação de interesse de ambas as partes

– empresa e palestrante. Por isso, é bom observar alguns pontos para assegurar o sucesso do evento, tais como:

- Definição da estrutura do evento: dia, hora e local previamente definidos asseguram a reserva de agenda do palestrante.

- Despesas adicionais: considere em seu orçamento, além dos valores para contratação do palestrante, a possibilidade de eventuais despesas adicionais, tais como: transporte aéreo, translado, alimentação e hospedagem.

- Equipamentos: normalmente, o palestrante solicita data show com telão, microfone de mão (com ou sem fio) e laptop.

- Contrato de Prestação de Serviços: após o contato inicial e fixação das  expectativas do evento, são definidos os termos da negociação.

- Pagamento: normalmente o pagamento é feito em duas parcelas iguais:

1ª Parcela – na assinatura do contrato;

2ª Parcela – no dia do evento.

- Investimento: no investimento estão inclusos, a princípio, apenas honorários e impostos.

Despesas adicionais, quando houver, como transporte aéreo, translado, alimentação e hospedagem do palestrante, são cobradas à parte.

Estas são algumas dicas para facilitar a sua decisão de contratar este tipo de treinamento, que provou ser, em “n” casos, um dos mais inteligentes em termos de compartilhar conceitos que podem mudar o rumo da sua carreira empresarial, de forma sintética, impactante e econômica.